Identificación: Centro encargado de custodiar, tratar técnicamente y servir a sus usuarios el Fondo Documental del Ayuntamiento de Tomelloso que aún no ha alcanzado la categoría de histórico.

Ubicación: En la planta -1 del edificio de oficinas del Ayuntamiento de Tomelloso (Pza. de España, 1).

Metros lineales de capacidad: 920,00 metros lineales.

Número de cajas conservadas: 6.237 cajas de archivo a fecha 01/01/2017.

Identificación: Centro encargado de custodiar, tratar técnicamente y servir a sus usuarios la documentación municipal que ha alcanzado el carácter de histórica.

Ubicación: En la planta -1 del edificio de oficinas del Ayuntamiento de Tomelloso (Pza. de España, 1).

Metros lineales de capacidad: 727,20 metros lineales.

Número de cajas conservadas: 6.258 cajas de archivo a fecha 01/01/2017.

Documento más antiguo conservado: El documento original más antiguo custodiado en él es la "Ejecutoria de la villa de Tomelloso, ganada contra la villa de Socuéllamos, sobre exención de villazgo" de 1764. También son destacables los libros de actas y acuerdos del Ayuntamiento de Tomelloso, que constituyen una serie documental conservada prácticamente en su totalidad desde 1834, aunque con incorporaciones puntuales que la retroceden hasta 1786.

Notas: Hasta marzo del año 2015, y desde octubre de 2006, existió un portal exclusivo en la página web del Ayuntamiento de Tomelloso dedicado al ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE TOMELLOSO.

Identificación: Centro encargado de custodiar, tratar técnicamente y servir a sus usuarios el Fondo Histórico Fotográfico del Ayuntamiento de Tomelloso.

Ubicación: En la planta -1 del edificio de oficinas del Ayuntamiento de Tomelloso (Pza. de España, 1).

Número de cajas conservadas: 51 álbumes de fotografías y de 15 cajas de archivo, conteniendo en total más de 4.800 fotografías.

Fechas extremas: 1968 - 2014.

Notas: El Archivo Histórico Fotográfico también incluye otro grupo o fondo de fotografías, algunas de ellas con una antigüedad mayor que la que poseen las que constituyen el Fondo Fotográfico Histórico propiedad del Ayuntamiento de Tomelloso, y que han sido adquiridas, donadas u obtenida copia digital por el Archivo Histórico Municipal del Ayuntamiento de Tomelloso en los últimos años. A fecha de 01/01/2017 se encuentra en estadio de clasificación.

Identificación: Biblioteca adscrita al Archivo Municipal, es el centro encargado de custodiar, tratar técnicamente y difundir los materiales bibliográficos generados, recibidos o adquiridos por el Ayuntamiento de Tomelloso que puedan ser de especial utilidad para los usuarios del Archivo Municipal, en especial, funcionarios del Ayuntamiento, usuarios particulares e investigadores. Por este motivo se encuentra especializada en legislación, jurisprudencia, archivística, historia local, historia de las instituciones e historia del derecho.

Ubicación: En las plantas -1 y -2 del edificio de oficinas del Ayuntamiento de Tomelloso (Pza. de España, 1).

Metros lineales de capacidad: 313,70 metros lineales.

Número de materiales conservados: A fecha de 01/01/2017 cuenta con 611 monografías (1.362 volúmenes), 98 títulos de revistas (de los que 7 están en curso), así como con una colección de artículos y recortes de prensa históricos de especial relevancia para los usuarios del Archivo Municipal.

Notas: Su creación data de 1997, siendo su fondo fundacional el material bibliográfico ya existente en esa fecha en el Archivo Municipal de Tomelloso (Enciclopedia Universal Ilustrada "Espasa-Calpe", Diccionario de la Administración Española "Alcubilla", Repertorios de Legislación y Jurisprudencia "Aranzadi", boletines oficiales, monografías técnicas antiguas no usadas por las oficinas municipales, libros y folletos editados por el Ayuntamiento de Tomelloso, así como monografías provenientes de donaciones de otras instituciones y particulares). Los métodos de ingreso de fondos son tres: 1. Donaciones realizadas por el propio Ayuntamiento de Tomelloso, 2. Donaciones realizadas por otras administraciones públicas, por instituciones culturales y por particulares, 3. Compra. Carece, como el propio Archivo Municipal, de un presupuesto propio, debiendo nutrirse de la partida dedicada por el Ayuntamiento de Tomelloso a la adquisición de materiales librarios por las distintas oficinas municipales. Es reconocida por las siguientes instituciones:

• Biblioteca Nacional: Aparece incluida en el “ Directorio de Bibliotecas Españolas” realizado en los ejercicios 2001y 2006 por dicha institución. Sus datos son consultables a través de la página web de la Biblioteca Nacional.
• Instituto Nacional de Estadística: Los datos referidos a su uso, fondos, presupuesto, equipamiento, etc. se recogen bianualmente por dicha institución a través de la denominada “Estadística de Bibliotecas”. Los ejercicios en los que se han recogido datos han sido 2002, 2004, 2006, 2008, 2010 y 2012.
• Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Consejería de Educación y Cultura: Los datos de la Biblioteca Auxiliar Administrativa del Archivo Municipal de Tomelloso fueron recogidos en el “Censo de Bibliotecas” correspondiente al ejercicio 1998 elaborado por dicha institución.